Dans ce post, nous allons vous expliquer comment créer simplement un formulaire grâce à Google Docs. Les formulaires créés via cet outil, pourront être facilement intégrés à vos publications interactives sous forme de liens, de zones de liens, ou encore via la création d’un onglet (exemple : Kraft Food/ Club privilèges n°23) Toutes les réponses seront stockées dans Google Documents.
Voici les différentes étapes :
1/Accédez à l’interface Google Documents :
2/Identifiez vous avec votre login Google si vous avez déjà un compte, sinon créez un compte Google (ce compte peut être créé avec n’importe quelle adresse électronique)
3/Une fois dans l’interface Google Docs, cliquez sur « Nouveau » puis sur « Formulaire »
4/Vous accédez maintenant à l’interface de création de formulaire
5/Pour ajouter une nouvelle question, cliquez simplement sur « ajouter un élément », une barre défilante apparaitra et vous n’aurez plus qu’à sélectionner l’élément que vous désirez ajouter.
6/Vous pouvez aussi personnaliser le thème de votre formulaire grâce au bouton « Thème » en haut à droite.
7/Pour avoir un aperçu de votre questionnaire, il suffit de cliquer sur le lien en bas de l’interface de création
8/C’est ce même lien que vous devez copier pour l’insérer dans votre publication interactive. Ensuite créez une zone de lien dans votre publication interactive vers cette URL.
Pour mettre en avant ce formulaire, il est bien de définir sa place lors de la création du PDF.
Exemple :
Pour répondre au questionnaire de satisfaction, « cliquez ici »
Ou encore une image comme ci-dessous pour l’inscription à une newsletter.
9/Une fois que les lecteurs cliqueront sur le lien, une nouvelle page s’ouvrira et ils n’auront plus qu’à remplir votre formulaire.
Pour voir les résultats, retournez dans l’interface de Google Docs, et cliquez sur votre formulaire, tous les résultats sont affichés sous forme de base de données ce qui facilite la gestion des réponses.
Ainsi grâce à cet outil proposé par Google, vos publications interactives deviennent une source d’information et de prise de contact.
Exemple de publication interactive avec Google Documents :
Onglet à droite : votre avis nous intéresse:
http://publicationsystem.secure-zone.net/v2/index.jsp?id=1/1701/5158&lng=fr
Liens externes :
http://descary.com/google-documents-lapplication-formulaire-permet-lenchainement-des-questions/ (Technique pour créer sondage complexe)
http://descary.com/des-modeles-de-formulaires-pour-google-documents/ (modèles de formulaires pour Google Docs)
http://www.google.ca/support/bin/answer.py?hl=fr&answer=87809 (aide de google pour créer un formulaire)
